Die vier Hauptprozesse

  • Planung von Mitarbeiterbefragungen

    Planung

    Für den Erfolg  ist eine sorgfältige Planung der Mitarbeiterbefragungen unerlässlich.. ...mehr
  • Durchführung der Mitarbeiterbefragungen

    Durchführung

    Die Durchführung folgt einem detaillierten Plan in Print- oder Online-Version ...mehr
  • Auswertung der Mitarbeiterbefragung

    Auswertung

    Die Auswertung konzentriert sich  auf nachfolgende Schlüsselaufgaben ...mehr
  • Umsetzung der Mitarbeiterbefragung

    Umsetzung

    Die Umsetzung der Ergebnisse konzentriert sich auf drei Kernaufgaben ...mehr

Umsetzung der Mitarbeiterbefragung

UmsetzungsphaseDie Umsetzung der Befragungsergebnisse konzentriert sich im Wesentlichen auf drei Kernaufgaben:
  • Handlungsbedarfsbestimmung
  • Prioritätensetzung
  • Projektmanagement

Ein Handlungsbedarf entsteht erst dann, wenn man die Befragungsergebnisse (wahrgenommene Istzustände) mit den festgelegten Ziel- bzw. Sollwerten des Managements vergleicht. Je größer das Soll-Ist-Defizit ist, desto größer ist der daraus resultierende Handlungsbedarf. Ohne Soll-Wert ist jeder Ist-Wert akzeptabel. Wo kein Soll-Wert festgelegt wird, muss dieser ex post formuliert werden.

Priorisierung des Handlungsbedarfs

Die Bestimmung des Handlungsbedarfs ohne oder mit Prioritätensetzung erfolgt mehrstufig von oben nach unten durch den Gesamtunternehmensbericht, die Bereichs- und Teilbereichsberichte und kann sich bis zu den Abteilungsberichten fortsetzen.

Die Bestimmung des Handlungsbedarfs gehört im Regelfall zu den Standardaufgaben der ISPA consult.

Abbau des Handlungsbedarfs

Der Abbau des erkannten Handlungsbedarfs geschieht durch definierte Teilprojekte. Diese sind idealtypisch Gegenstand eines professionellen Multi-Projekt-Managements mit effektiver Projektorganisation, Masterplänen und  Projektfortschrittskontrollen.

Es sind zentral gesteuerte und dezentral gesteuerte Teilprojekte zu unterscheiden. Zentral gesteuerte Teilprojekte werden durch Expertenteams bearbeitet, die sich an einen oder mehreren Berichten orientieren und häufig direkt der Unternehmens- oder Geschäftsleitung unterstellt sind. Dafür eignen sich primär Projekte wie z. B. Vergütung etc. mit einem unternehmensweiten Zuschnitt.

Dezentral gesteuerte Teilprojekte werden in den einzelnen Abteilungen weitgehend autonom bearbeitet. Dazu bietet sich u. a. die Verbesserung der zwischenmenschlichen Beziehungen an.

ISPA consult ist in diesem Bereich vor allem durch Projektmanagement- und Organisationsberatung aktiv und arbeitet je nach Bedarf und Wunsch als Inhalts- und/oder Methodenberater in den einzelnen Projektteams mit.

ISPA consult bietet an:
  • Planung und Durchführung von Umsetzungs-Workshops
  • Multiplikatorenschulung für Umsetzungsaufgaben
  • Checklisten mit Beispielen zur Beschleunigung der Umsetzung (RAPIDA Programm)
  • DV-gestütztes, innovatives Umsetzungstool: FAP (Follow-up-activity Planner) zur Unterstützung des Projektleiters
  • Erstellung von Umsetzungs-Balanced Scorecards